Come scegliere la location per un evento a Roma

Molti di voi concorderanno sul fatto che “l’abito non fa il monaco”. Tuttavia quando si parla dell’organizzazione di un evento, si può affermare con certezza che la scelta della location influisce in maniera importante sulla riuscita dello stesso.
Quindi la domanda da porsi è: come scegliere la location giusta per un evento?

Palazzo Brancaccio, dimora storica che ha ospitato migliaia di eventi di ogni tipo, mette a disposizione la sua esperienza per rispondere a questa domanda fondamentale.

Le variabili da tenere in considerazione nella fase di selezione sono davvero tante. Prima di tutto occorre considerare la tipologia dell’evento: bisogna organizzare un festa?
Un meeting, una conferenza, una cerimonia o un matrimonio? 

Perché partendo da questa risposta si potrà compiere un’analisi approfondita dell’evento e di quelle che saranno le sue componenti chiavi che lo caratterizzeranno.
Nella scelta della location bisogna considerare alcuni fattori come l’area tematica dell’evento. Infatti, c’è una bella differenza tra un congresso scientifico globale, un meeting aziendale o una cena di gala per raccolta fondi.

Ecco quindi una lista di elementi da tenere in forte considerazione:

  • Tipologia dell’evento
  • Periodo di svolgimento
  • Numero di invitati 
  • Target 
  • Accessibilità
  • Location edizioni passate
  • Criticità passate

Un’analisi di questo tipo può portarvi via molto tempo ma alla fine di tutti, sarete pienamente ripagati degli sforzi fatti.

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